Proje Yönetimi
Proje Yönetimi konusunda aşağıdaki konularda eğitim ve danışmanlık hizmetleri verilmektedir. Kullanılan temel metod, merkezi Amerika’da bulunan Proje Yönetimi Enstitüsü (Project Management Institute) PMI tarafından yayınlanan Project Management Body of Knowledge kitabında anlatılan proje yönetimi metodudur. Bu hizmeti veren danışmanlarımız PMI tarafından sınavla verilen Proje Yönetimi Profesyoneli (Project Management Professional) PMP sertifikasına sahiptir.
Proje Entegrasyon Yönetimi (Project Integration Management)
Proje Kapsam Yönetimi (Project Scope Management)
Proje Zaman Yönetimi (Project Time Management)
Proje Maliyet Yönetimi (Project Cost Management)
Proje Kalite Yönetimi (Project Quality Management)
Proje İnsan Kaynakları Yönetimi (Project Human Resources Management)
Proje İletişim Yönetimi (Project Communication Management )
Proje Risk Yönetimi (Project Risk Management )
Proje Satın Alma Yönetimi (Project Procurement Management)
Proje Entegrasyon Yönetimi (Project Integration Management)
Projelerin başlangıcından kapanışına kadar tüm aşamalarının bir bütün içinde koordine edilip yönetilmesidir.
- Projenin resmi olarak yetkilendirilmesini sağlayan duyurusunun yapılması,
- Başlangıç aşamasında genel anlamda bir tanım dokümanının hazırlanması,
- Diğer planlama süreçlerinden elde edilen sonuçları bir araya getirererek proje yönetim planının geliştirilmesi ve uygulanması,
- Çalışmaların performans kriterlerine uygun olarak kontrol edilmesi,
- Konfigürasyon yönetim sistemi ve değişiklik kontrol sistemi yardımıyla ortaya çıkan tüm değişikliklerin yönetimi,
- Sponsor, müşteri veya son kullanıcı tarafından ürün kabulünün kesinleşmesinden sonra gerekli bilgilerin derlenmesi, üretilmesi ve dağıtılmasını içeren projenin kapanışı konularını kapsar.
Sayfa Başına Dön
Proje Kapsam Yönetimi (Project Scope Management)
Bir projenin başarıyla tamamlanabilmesi için gerekli iş adımlarının detaylandırılmasıdır.
- Proje ürünü ile ilgili detaylı bir analiz süreci olan kapsamın planlanması,
- Maliyet, zaman ve kaynak tahminleri açısından daha kesin sonuçlara ulaşmak için projenin ana teslimatlarının dokümante edildiği kapsamın tanımlaması,
- Ana proje ürün ve çalışmalarının daha küçük yönetilebilir parçalar haline getirilmesinin ele alındığı iş ayrışım yapısının oluşturulması,
- Proje taraflarınca proje kapsamının onaylanması,
- Projenin başlangıcından kapanışına kadar her aşamada oluşabilecek değişikliklerin kontrolünün ele alındığı proje kapsamındaki değişikliklerin kontrolü, konularını kapsar.
Sayfa Başına Dön
Proje Zaman Yönetimi (Project Time Management)
Projenin hedeflenen zamanda tamamlanabilmesi için gereken temel konulardır.
- Gerçekleştirilecek aktivitelerin tanımlanması ve dokümante edilmesi,
- Gerçekçi bir zaman programı oluşturabilmek için aktiviteler arasındaki ilişki ve sıralamaların belirlenmesi,
- Hangi kaynaktan hangi zaman diliminde ne kadar gerekli olduğunu belirleyen kaynakların tahminlemesi,
- Aktivitenin ne kadar süreceğini belirleyen sürenin tahminlemesi,
- Kaynak tahminlemesi ve sıralama süreçlerinin çıktılarına dayanarak proje faaliyetlerinin başlangıç ve bitiş tarihlerini belirleyen zaman programının oluşturulması,
- Zaman programının kontrol edilmesi konularını kapsar.
Sayfa Başına Dön
Proje Maliyet Yönetimi (Project Cost Management)
Projenin hedeflenen bütçede tamamlanabilmesi için gereken temel konulardır.
- Aktivitelerin tamamlanabilmesi için gerekli olan kaynakların maliyetlerinin tahminlenmesi,
- Proje performansını ölçebilmek için bütçelenmesi,
- Proje bütçesinde oluşan değişikliklerin kontrol edilmesi konularını kapsar.
Sayfa Başına Dön
Proje Kalite Yönetimi (Project Quality Management)
Projenin hem ürün hem de yönetimsel anlamda kalite gereksinimlerinin belirlenmesi ve bu gereksinimlere karşılık gelecek kalite kriterlerinin oluşturulmasıdır.
- Proje ile ilgili kalite standartlarının tanımlanması ve bu standartların nasıl sağlanacağının belirlendiği kalite planlaması,
- Bu standartların güvenilirliğini sağlamak amacıyla planlanan kalite denetimleri (quality audits) ve süreç analizi (process analysis) gibi sistematik faaliyetlerin uygulanmasını içeren kalite güvencesinin gerçekleştirilmesi,
- Sebep-sonuç diyagramları, kontrol çizelgeleri, akış diyagramları, histogram, pareto çizelgeleri, scatter diyagramı, istatistiksel örnekleme gibi.
Sayfa Başına Dön
Proje İnsan Kaynakları Yönetimi (Project Human Resources Management)
Projeye dahil olacak bireylerin seçiminden etkin kullanımına, eğitiminden motivasyonuna kadar geniş bir yelpazede yer alan temel konulardır.
- Organizasyondaki rollerin, sorumlulukların ve raporlama ilişkilerinin tanımlanması, planlanması ve dokümante edilmesini içeren organizasyonel planlamanın yapılması,
- Projede çalıştırılacak kaynakların tedarik edilme sürecini içeren personel tedariki,
- Proje ekibinin hem birey hem de takım olarak yeteneklerinin geliştirilmesine yönelik takım geliştirilmesi,
- Proje performansını arttırmak için takım üyelerinin performansını izleme, geri bildirimde bulunma, problemleri çözme ve değişiklikleri koordine etmeye yönelik takım yönetilmesi, konularını kapsar.
Sayfa Başına Dön
Proje İletişim Yönetimi (Project Communication Management)
Proje boyunca toplanması, oluşturulması, dağıtılması ve depolanması gereken tüm bilgilerin hangi süreçlerden geçirilmesi gerektiğini inceler.
- Proje taraflarına gerekecek olan bilgilerin ve iletişim gereksiniminin belirlenmesini içeren iletişimin planlanması,
- İhtiyaç duyulan bu bilgileri zamanında sunmaya yönelik olarak bilginin dağıtılması,
- Performans bilgilerinin derlendiği ve yayınlandığı performansın raporlanması,
- Gereksinimleri karşılayıp sorunları çözmek için proje tarafları arasındaki iletişimin yönetilmesini içeren proje taraflarının yönetilmesi konularını kapsar.
Sayfa Başına Dön
Proje Risk Yönetimi (Project Risk Management)
Proje içinde karşılaşılan risklerin tanımlanması, analiz edilmesi ve yanıt verilmesidir.
- Proje risklerini yönetebilmek için gerekli faaliyetlerin planlanlanması ve risk yönetimine bakış açısı ile ilgili stratejinin belirlendiği risk yönetiminin planlanması,
- Risklerin her birinin özelliklerinin tanımlanması ve projeyi ne kadar etkileyebileceğinin belirlendiği risklerin tanımlaması,
- Tanımlanmış risklerin gerçekleşme olasılığının ve etki gücünün değerlendirildiği nitel risk analizi,
- - Her bir riskin olasılığını ve proje hedeflerine etkisini sayısal olarak ortaya çıkarmayı hedefleyen nicel risk analizi,
- Proje hedeflerini tehdit edecek risklerin azaltılması ve fırsatların geliştirilmesi için seçenek oluşturma ve aksiyon tanımlamaya yönelik risk yanıt planlaması,
- Risk yönetim planı çerçevesinde risklerin izlenmesi ve kontrol edilmesi amacıyla aksiyon almaya yönelik risk izleme ve kontrol konularını kapsar.
Sayfa Başına Dön
Proje Satın Alma Yönetimi (Project Procurement Management)
Proje süresince ihtiyaç duyulacak her türlü ürün ve hizmetin satınalma / tedarik etme adımlarının detaylandırılmasıdır.
- Projenin ihtiyaçlarının en iyi şekilde karşılanması için satınalınacak ürünlerin veya hizmetlerin belirlendiği satınalma planlaması,
- rün gereksinimlerinin dokümante edildiği ve potansiyel kaynakların tanımlandığı sözleşme planlaması,
- Projenin ihtiyaçlarını karşılayabilmek için olası satıcılardan teklif toplanması,
- Toplanan tekliflerin değerlendirilip satıcıların seçilmesi,
- Sözleşme kıstaslarının yerine getirildiğinin kontrol edildiği sözleşme yönetiminin yapılması,
- Hem ürünün onaylanması hem de yönetimsel kapanışa yönelik sözleşmenin sonlandırılması konularını kapsar.
Sayfa Başına Dön
